[vc_row][vc_column][vc_custom_heading text= »Excel propose deux nouveaux types de données pour enrichir les informations concernant les entreprises et les informations géographiques. Quel est le cours de l’action ? Quelle est la population de la France ? … » use_theme_fonts= »yes »][vc_empty_space height= »30px »][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_custom_heading text= »Stocks et Geography » font_container= »tag:h3|text_align:left » use_theme_fonts= »yes »][vc_empty_space height= »10px »][vc_column_text]Deux nouvelles fonctionnalités vont prochainement arriver sur Microsoft Excel. Ce sera soit avec une mise à jour Office 365, comme il en existe chaque mois, soit dans la version Excel 2019 qui reprendra l’ensemble des évolutions depuis Excel 2016.

Vous allez pouvoir directement enrichir des données sur les actions d’entreprises ou des données géographiques. Par exemple vous pourrez en un clic ajouter le nom du maire d’une ville ou sa population. Microsoft récupère directement les informations depuis Internet pour les importer dans votre tableau Excel. Sans connexion Internet, vous ne verrez pas les nouvelles icônes dans le ruban. Attention, vérifiez les données car j’ai pu identifier quelques erreurs !

Mais voyons, maintenant, comment utiliser ces nouvelles fonctionnalités avec des exemples d’utilisations.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_custom_heading text= »Des exemples d’utilisations de Stocks et Geography » font_container= »tag:h3|text_align:left » use_theme_fonts= »yes »][vc_empty_space height= »10px »][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Pour commencer : la création de tableaux

Pour vous décrire ce qu’on peut faire, je vais constituer 3 tableaux différents : entreprises, pays et villes.

La première étape, après avoir saisi les données, est de transformer en tableau.

[/vc_column_text][bsf-info-box icon= »linearicons-mouse-left » icon_size= »20″ title= »Accueil > Styles > Mettre sous forme de tableau » pos= »left » el_class= »use-as-lists » heading_tag= »p »][/bsf-info-box][vc_empty_space height= »10px »][vc_single_image image= »7539″ img_size= »full » alignment= »center »][vc_empty_space height= »50px »][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Enrichir les données entreprises

Sélectionnez une cellule du tableau, puis allez dans le ruban :

[/vc_column_text][bsf-info-box icon= »linearicons-mouse-left » icon_size= »20″ title= »Données > Types de données > Stocks » pos= »left » el_class= »use-as-lists » heading_tag= »p »][/bsf-info-box][vc_empty_space height= »10px »][vc_single_image image= »7539″ img_size= »full » alignment= »center »][vc_empty_space height= »20px »][vc_column_text]Pour le moment, les titres sont encore en anglais mais devraient évoluer lorsque la fonctionnalité sera disponible.[/vc_column_text][vc_single_image image= »7540″ img_size= »full » alignment= »center »][vc_empty_space height= »20px »][vc_column_text]Vous allez voir apparaître plusieurs nouvelles informations au niveau de votre tableau :

  • Icône devant le nom (soit un icône Temple, soit un point d’interrogation)
  • Le nom a été mis à jour
  • Une icône apparaît en haut à droite du tableau.

[/vc_column_text][vc_single_image image= »7541″ img_size= »full » alignment= »center »][vc_empty_space height= »20px »][vc_column_text]Le temple signifie que Microsoft a pu identifier l’entreprise.

Concernant le point d’interrogation, Microsoft n’a pas réussi à identifier clairement l’entreprise. Il faut donc cliquer sur la cellule concernée et vous verrez sur votre droit un volet qui vous explique le problème et peut vous proposer plusieurs choix. Ce sera d’ailleurs le cas pour les trois points d’interrogation que nous avons.[/vc_column_text][vc_single_image image= »7542″ img_size= »full » alignment= »center »][vc_empty_space height= »20px »][vc_column_text]Nous arrivons à présent à la valeur ajoutée de la fonctionnalité. Lorsque vous cliquez sur l’icône en haut à droite du tableau, une liste déroulante apparaît et vous propose d’ajouter des colonnes au tableau en fonction de vos besoins. Cela peut être le nombre d’employés, la valeur de l’action, le dirigeant…[/vc_column_text][vc_single_image image= »7543″ img_size= »full » alignment= »center »][vc_empty_space height= »20px »][vc_column_text]Voici un exemple de ce que nous pouvons voir :[/vc_column_text][vc_single_image image= »7544″ img_size= »full » alignment= »center »][vc_empty_space height= »20px »][vc_column_text]Bien évidemment les données peuvent évoluer. Il vous suffit de cliquer sur le ruban :[/vc_column_text][bsf-info-box icon= »linearicons-mouse-left » icon_size= »20″ title= »Données > Requêtes et connexions > Actualiser tout » pos= »left » el_class= »use-as-lists » heading_tag= »p »][/bsf-info-box][vc_empty_space height= »10px »][vc_column_text]Ainsi vous aurez toujours des données à jour.[/vc_column_text][vc_empty_space height= »50px »][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Données géographiques

Nous pouvons faire la même chose avec les données géographiques comme les pays ou les villes. Les données proposées ne seront pas les mêmes que pour les entreprises et seront même différentes entre villes et pays.

Sélectionnez votre tableau puis dans le ruban :[/vc_column_text][bsf-info-box icon= »linearicons-mouse-left » icon_size= »20″ title= »Données > Types de données > Geography » pos= »left » el_class= »use-as-lists » heading_tag= »p »][/bsf-info-box][vc_empty_space height= »10px »][vc_single_image image= »7545″ img_size= »full » alignment= »center »][vc_empty_space height= »20px »][vc_column_text]Nous pouvons voir les mêmes icônes que dans le cas précédent mais vous constaterez que les noms ont été mis en anglais. Toutefois, Microsoft a eu quelques problèmes : il n’a pas réussi à trouver Japon (donc Japan) et Chine (China). Et une première erreur a été commise puisqu’il a transformé Indes en Andis, ce qui n’est pas du tout pareil. Nous attendions plutôt India.

Donc si vous saisissez les noms en français, vérifiez bien les résultats. Dans le doute, saisissez directement en anglais. De toutes façons les valeurs seront modifiées.[/vc_column_text][vc_single_image image= »7546″ img_size= »full » alignment= »center »][vc_empty_space height= »20px »][vc_column_text]Cas du Japon qui n’a pas été trouvé :[/vc_column_text][vc_single_image image= »7547″ img_size= »medium » alignment= »center »][vc_empty_space height= »20px »][vc_column_text]Mettez Japan dans la zone de recherche et le problème sera réglé. Il vous suffit ensuite de sélectionner le pays.[/vc_column_text][vc_single_image image= »7534″ img_size= »medium » alignment= »center »][vc_empty_space height= »20px »][vc_column_text]Tout comme les entreprises, vous aurez ensuite d’enrichir les données, comme ci-dessous. Remarquez que l’Indes a quasiment la même population que la Chine. Il vous suffirait d’ajouter la donnée Area pour voir la surface du pays.[/vc_column_text][vc_single_image image= »7535″ img_size= »full » alignment= »center »][vc_empty_space height= »20px »][vc_column_text]Pour les villes, le principe est encore le même. Toutefois, les informations sont différentes. Il se peut également que Microsoft ne trouve pas certaines informations (valable pour les Stocks et pays également). Dans ce cas, il remplie la cellule avec #CHAMP! Comme vous pouvez le voir ci-dessous :[/vc_column_text][vc_single_image image= »7536″ img_size= »full » alignment= »center »][vc_empty_space height= »20px »][vc_column_text]Enfin, je voulais appuyer sur le fait qu’il faut toujours rester vigilent aux données récupérées depuis Internet car tout n’est pas toujours juste. Voici un petit exemple :[/vc_column_text][vc_single_image image= »7537″ img_size= »full » alignment= »center »][vc_empty_space height= »20px »][vc_column_text]Néanmoins, ces nouvelles fonctionnalités pourront se révéler très pratiques. Et à droit des types de données dans le ruban, vous pouvez voir une liste déroulante, ce qui laisse présager l’arrivée de nouveaux types de données dans l’avenir.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]