Assistante(e) direction à temps partiel

CDI

Neoreeds

Neoreeds est une entreprise à taille humaine spécialisée en développement logiciel sur mesure avec Microsoft (Power BI, Power Apps et Power Automate). Nos compétences techniques et fonctionnelles (finance, marketing, gestion) nous permettent de délivrer des solutions décisionnelles et applicatives à forte valeur ajoutée pour nos clients. Nous travaillons avec des entreprises de toutes tailles dans différents secteurs d’activité : mutuelle, commerce, centres de formation…

En parallèle, Neoreeds s’engage sur des objectifs concrets pour l’environnement, le social et la gouvernance, consultables publiquement sur Zei. Dans ce cadre, et pour favoriser un bon équilibre, Neoreeds est à 100% en télétravail depuis la création de la société en 2018. Le siège social est proche de Marne la Vallée et l’équipe est répartie entre la région parisienne, Toulouse et Poitiers.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction. Ce poste est à temps partiel (24h hebdomadaire) dans un premier temps mais pourra être amené à évoluer vers un plein temps si souhaité.

 

Descriptif du poste

En tant qu’assistant(e) de direction, vous accompagnez les dirigeants dans la gestion de Neoreeds, aussi bien sur les aspects administratifs que sur l’organisation d’évènements internes ou externes. Vous participez aux suivis des contrats de développement ou de maintenance et aux phases de recrutement. Vous pouvez être amené(e) à rédiger des supports de communication et à assurer la transmission des informations en interne ou en externe.

Votre rôle :

  • Gestion RH avec l’outil Payfit
  • Organisation de déplacements professionnels
  • Gestion des notes de frais
  • Rédaction de support de communication (notes de service, informations internes…)
  • Gestion administrative des contrats (facturation, suivi des paiements, relance…), en collaboration avec notre Expert-Comptable
  • Logistique des recrutements (commandes matériel…)

En parallèle,

  • Vous participez à l’amélioration des conditions de travail chez Neoreeds lors d’évènements d’équipe.

Profil recherché

L’indispensable :

Neoreeds étant à 100% en télétravail, la maîtrise des outils informatiques de gestion et de collaboration est requise. Tous nos documents sont dématérialisés.

Savoir-faire

  • Microsoft Office 365, en particulier : Teams, Outlook, PowerPoint, Word (création et utilisation de thèmes, signatures…etc)
  • Vous savez prendre en main rapidement un nouveau logiciel ;
  • Gestion administrative ;
  • Gestion RH ;
  • Organisation d’évènements ;

Savoir-être

  • Autonomie ;
  • Vous disposez de qualités relationnelles : esprit d’équipe et sens du « service client » ;
  • Communication ;
  • Vous souhaitez travailler dans un cadre bienveillant ;
  • Vous avez le sens des priorités et la capacité à gérer les délais ;

Sera apprécié :

  • Vous possédez un Anglais professionnel courant (écrit et oral)
  • Vous avez une première expérience en assistanat de direction
  • Vous avez des connaissances marketing

Avantages et rémunération

  • Rémunération : entre 16 K€ et 18 k€, selon expérience.
  • Chèques CESU et chèques vacances
  • Mutuelle entreprise prise en charge à 100%
  • Remboursement à 100% frais de transport en commun pour les déplacements professionnels
  • Mise à disposition d’un smartphone.
  • Indemnité télétravail

Localisation et déplacements

Neoreeds est basé sur Val d’Europe en Seine Et Marne.

Selon les possibilités des projets et missions, nous favorisons autant que possible le télétravail en France métropolitaine si cela est votre souhait. Des déplacements sont à prévoir tous les trois mois pour les rencontres Neoreeds.

Comment postuler ?

En envoyant un mail à equipe@neoreeds.com en joignant :

  • Votre CV,
  • Votre lettre de motivation,
  • Votre date de disponibilité